Q1:線上有哪些可以借用的會議室?有什么區別?
答:線上開放借用的會議室有兩類,分別是公共會議室和共享自管會議室。
公共會議室:由學校直接管理,向校內各單位開放使用。
共享自管會議室:由學校授權二級單位自行管理,既供本單位使用,也向校內其他單位開放共享。
Q2:會議室的使用有什么要求嗎?
答:學校會議室只針對校內師生借用,不對校外單位借用。上級政府機構、合作單位等校外單位在我校合辦活動,由校內活動承接單位負責內容把關、場地借用、經費支付等事宜。
Q3:可以提前多久借用會議室?
答:原則上,借用公共會議室最多提前60天提出申請;借用自管共享會議室,根據管理單位自行規定時間。如有特殊需求,需簽報審批后辦理。
Q4:提交申請后可以取消嗎?
答:借用申請因故取消,需在會議室管理系統中提交撤銷申請。公共會議室需至少距離會議時間提前3天撤銷申請;共享自管會議室按照管理單位規定的時間撤銷申請。小于規定時間的取消申請不予受理且按正常收費標準扣費。
Q5:借用訂單提交后,后續的審批流程是怎么樣的?
答:經費負責人對會議室借用及經費使用雙重把關->訂單填寫的經費號凍結相應費用>后勤保障部/會議室自管單位審核->正常借用->會務確認會議室使用->進入結算流程
Q6:我校會議室的收費有什么標準?
答:校內單位借用會議室的收費標準如下:
Q7:填寫的經費號有什么要求嗎?
答:1.必須是校內經費號
2.根據《華東師范大學黨費收繳、使用和管理辦法(試行)》和《華東師范大學基層黨組織黨建工作經費使用和管理辦法(試行)》,2019年起黨費及黨建工作經費報銷需提供紙質審批表,具體工作請參考組織部網站-黨建工作-黨務指導-黨費管理:
華東師范大學黨費使用報銷說明
http://zzb.ecnu.edu.cn/1b/48/c10975a203592/page.htm
華東師范大學基層黨建工作經費使用報銷說明
http://zzb.ecnu.edu.cn/57/f8/c10975a219128/page.htm
3.不建議使用國撥的重點實驗室經費
Q8:咨詢會議室有關事宜的聯系方式?
答:聯系電話54345233 蔡老師