Q1:線上有哪些可以借用的會議室？有什么區別？

答：線上開放借用的會議室有兩類，分別是公共會議室和共享自管會議室。

公共會議室：由學校直接管理，向校內各單位開放使用。

共享自管會議室：由學校授權二級單位自行管理，既供本單位使用，也向校內其他單位開放共享。

Q2：會議室的使用有什么要求嗎？

答：學校會議室只針對校內師生借用，不對校外單位借用。上級政府機構、合作單位等校外單位在我校合辦活動，由校內活動承接單位負責內容把關、場地借用、經費支付等事宜。

Q3：可以提前多久借用會議室？

答：原則上，借用公共會議室最多提前60天提出申請；借用自管共享會議室，根據管理單位自行規定時間。如有特殊需求，需簽報審批后辦理。

Q4：提交申請后可以取消嗎？

答：借用申請因故取消，需在會議室管理系統中提交撤銷申請。公共會議室需至少距離會議時間提前3天撤銷申請；共享自管會議室按照管理單位規定的時間撤銷申請。小于規定時間的取消申請不予受理且按正常收費標準扣費。

Q5：借用訂單提交后，后續的審批流程是怎么樣的？

答：經費負責人對會議室借用及經費使用雙重把關->訂單填寫的經費號凍結相應費用>后勤保障部/會議室自管單位審核->正常借用->會務確認會議室使用->進入結算流程

Q6：我校會議室的收費有什么標準？

答：校內單位借用會議室的收費標準如下：

Q7：填寫的經費號有什么要求嗎？

答：1.必須是校內經費號

2.根據《華東師范大學黨費收繳、使用和管理辦法（試行）》和《華東師范大學基層黨組織黨建工作經費使用和管理辦法（試行）》，2019年起黨費及黨建工作經費報銷需提供紙質審批表，具體工作請參考組織部網站-黨建工作-黨務指導-黨費管理：

華東師范大學黨費使用報銷說明

http://zzb.ecnu.edu.cn/1b/48/c10975a203592/page.htm

華東師范大學基層黨建工作經費使用報銷說明

http://zzb.ecnu.edu.cn/57/f8/c10975a219128/page.htm

3.不建議使用國撥的重點實驗室經費

Q8：咨詢會議室有關事宜的聯系方式？

答：聯系電話54345233  蔡老師