3月22日下午，宿舍與物業管理辦公室在閔行校區行政樓420會議室召開物業工作例會。宿舍與物業管理辦公室、教室建設與管理辦公室全體人員，各物業服務中心、社會企業正副經理及設施設備負責人參加了此次會議，會議由后勤保障部副部長王婧主持。
首先，各物業單位依次就近期的相關工作情況做了簡要匯報，主要包括設施設備維保和樓宇的安全檢查等。
會上，王婧部署了近期的重點工作，一是要向員工宣傳新冠疫苗接種的相關知識，動員員工積極接種新冠疫苗，在疫情常態化期間，盡量做到不必要不離滬；二是近期學校房屋調配為高發期，很多辦公場所在調整和合并，各樓宇物業部門要以國資處的調配單和鑰匙借用單為準，梳理好各辦公室的鑰匙和標識標牌。所有房間歸學校統籌管理，物業人員不得私自進入空房間，占用空房間；三是提醒各物業單位對所做的項目要及時簽訂合同，最長不得超過一個月，更不得漏簽，否則追究相關責任。
近期春季畢業生退宿、離校較為集中，解小宇要求宿舍相關物業單位及時辦理春季畢業生退宿和離校工作。同時，她還要求各物業單位針對物業考核中發現的問題及時整改到位。宋勝發就設施設備的維保問題向各物業單位進行了布置。針對會議室LED大屏出現損壞的現象，吳小洛請各物業單位做好會議室管理工作，會前會后都做好會議室清潔和設施設備的檢查工作。蔡洪培向大家介紹了今年教學樓的改造計劃，主要集中在線上教學的完善、教學樓公共空間的改造和文化建設及中北空置、設備老舊教室的排摸工作。同時，她提醒相關教學樓物業單位做好教室的節能工作。
會后，部分與會人員就相關問題進行了討論。物業服務質量考核小組對閔行校區部分樓宇進行了第一季度物業服務質量考核。