為滿足我校師生召開會議活動時的使用需求，不斷提升服務質量，后勤保障部宿舍與物業管理辦公室協同實驗室與設備管理處，于2021年6月2日下午在閔行大活C區報告廳開展了公共會議室多媒體使用及系統操作培訓。閔行公共會議室相關管理人員、會務服務人員及學生管理員參加。
培訓展示了閔行公共會議室的整體情況,介紹了我校會議室系統預定管理會場的步驟流程。同時以大學生活動中心的兩個會議室為例，向大家展示了多媒體設備常見的操作方法，以及突發情況下如何簡單處理的辦法。分管閔行多媒體維保的潘衛杰老師為大家講解多媒體設備，并帶參會人員實地了解弱點間、控制室內相應按鈕功能。
會后，會議室管理相關負責人、管理員、多媒體維保人員建立了微信工作群，表示要加強溝通，提升服務效能。據悉，中北校區也將組織開展相應的會議室管理培訓。