6月28日下午，宿舍與物業管理辦公室（教室建設與管理辦公室）通過騰訊會議在線召開物業例會，辦公室全體人員，各物業服務中心、社會企業正副經理及設施設備管理員參加了此次會議，會議由后勤保障部副部長王婧主持。
會上，各物業單位匯報了畢業生退宿、暑期維修、防疫物資等近期重點工作情況。
王婧結合各部門的匯報情況，著重對安全工作、防疫工作、樓宇修繕、暑期重點活動等展開部署。一是安全工作，強調各部門加強安全管理，定期進行安全巡邏檢查；二是防疫工作，要求各部門繼續做好防疫工作的常態化，切實落實防疫各項要求；三是樓宇修繕工作，各物業單位要積極配合暑期部分樓宇的修繕工作；四是暑期活動，通報了暑期舉行的教學大會、學生軍訓、新生入住和老生報到等重要活動安排。
辦公室全體人員依次就宿舍搬遷、畢業退宿、防疫物資、教室管理等方面的重點工作進行了傳達。解小宇強調了畢業退宿與各項搬遷事項的重要時間節點。吳小洛對防疫物資進行了匯報，提醒各部門要注意原先的防疫物資的有效期限，做好物資的更換工作。蔡洪培介紹了物理樓教室搬遷、新課表改革和云錄播視頻系統等教室管理工作。宋勝發要求各物業單位加強設施設備的維保和樓宇的安全檢查。陳熙提出宿舍管理系統信息要與近期宿舍搬遷實際信息保持同步更新，避免造成信息的不對稱。